Selección de métodos de compresión y criterios de calidad en imagen electrónica de documentos

Fundamento

La digitalización de un archivo enfrenta una decisión con consecuencias permanentes: cuánta información descartar al comprimir. Los métodos de compresión se dividen en dos familias con lógicas opuestas. Los sin pérdida reconstruyen la imagen original bit a bit y son los apropiados para documentos de valor legal o patrimonial, con la contrapartida de archivos considerablemente mayores; entre ellos los específicos para imágenes bitonales de texto alcanzan relaciones muy buenas aprovechando la estructura de los documentos. Los con pérdida descartan información que el ojo percibe poco y logran archivos mucho menores, pero introducen artefactos —bloques, halos alrededor de los caracteres, pérdida de trazos finos— que en un documento manuscrito, en una firma o en un sello pueden borrar justamente lo que se necesitaba leer, y que además se acumulan si la imagen se vuelve a comprimir en un procesamiento posterior. Las directivas de selección orientan esa decisión cruzando el tipo de documento, su valor y su uso previsto, y recomiendan conservar un archivo maestro sin pérdida y derivar de él las copias comprimidas de consulta, esquema que resuelve la tensión a costa de almacenamiento. El vocabulario y la definición de los métodos de registro completan el marco para que las especificaciones de un proyecto se puedan escribir sin ambigüedad.

Matriz (en qué muestra)

Imágenes digitalizadas de documentos de oficina y de archivos históricos; repositorios de gestión documental; planos y documentos de gran formato digitalizados; proyectos de sustitución de originales en papel

Equipamiento necesario¿Dónde lo compro?

Estaciones de digitalización con software de compresión configurable; monitores calibrados con perfil de color; software de comparación de imágenes y de medición de artefactos; sistema de gestión documental con control de formatos; patrones de ensayo.

Reactivos¿Dónde lo compro?

No aplica; se emplean documentos patrón y muestras representativas del acervo.

Material de laboratorio¿Dónde lo compro?

Muestra representativa del acervo con sus casos difíciles; planillas de comparación entre niveles de compresión; imágenes maestras y derivadas archivadas; especificación técnica del proyecto con formatos y parámetros.

Consumibles¿Dónde lo compro?

Almacenamiento; ninguno material.

Unidad

1 · método de compresión seleccionado y su relación de compresión alcanzada · artefactos observados sobre los casos difíciles del acervo: manuscritos, sellos, trazos finos · política de archivo maestro sin pérdida y de derivados de consulta · formatos de archivo adoptados y su previsión de migración · resultados de la verificación de calidad sobre el material comprimido

Rango de referencia

La decisión se prueba sobre los casos difíciles del acervo y no sobre una página tipeada: un nivel de compresión que se ve impecable en texto impreso puede borrar por completo un trazo de lápiz o el detalle de un sello, que son a menudo los elementos que se necesitará leer dentro de treinta años

Norma que lo exige

Las reglamentaciones sobre validez probatoria de documentos digitalizados y sobre sustitución de originales en papel; los requisitos de preservación digital de archivos públicos y de organismos; los pliegos de licitación de servicios de digitalización; los sistemas de gestión documentalargentina e internacional

Norma que describe la técnica

IRAM-ISO TR 12033, que fija las directivas para la selección de métodos de compresión en imagen electrónica de documentos; IRAM-ISO 12653-1 e IRAM-ISO 12653-2, sobre los patrones de ensayo para el escaneado de documentos de oficina; IRAM 32203-2, sobre el vocabulario y la disposición de las imágenes y los métodos de registro; IRAM 32216-2, sobre la determinación de la calidad de imagenargentina e internacional

Edición y vigencia de la norma

IRAM-ISO TR 12033:2010; IRAM-ISO 12653-1:2010; IRAM-ISO 12653-2:2010; IRAM 32203-2:2010; IRAM 32216-2:2010

Volumen de muestra

No aplica: es una decisión de especificación técnica

Conservación y transporte

Se conserva un archivo maestro sin pérdida del que se derivan las copias de consulta, porque la compresión con pérdida es irreversible y volver a digitalizar exige el original, que en muchos proyectos ya no existe. La compresión no se aplica dos veces sobre la misma imagen, dado que los artefactos se acumulan de manera visible.

Límite de detección típico

No aplica: es un marco de selección de métodos

Incertidumbre típica

No aplica

Área

Instrumentación y control; Metrología y calibración; Criminalística

Fecha de última actualización: 11/9/2026